Quien administra
Gestoría
- Comunidades, viviendas, vecinos y junta en una ficha.
- Valida incidencias, pide presupuestos y abre la votación.
- Invita por correo a vecinos e industriales.
- Importa la cartera desde Excel.
Para administradores de fincas
Gestiona tu comunidad.
Incidencias, presupuestos, votaciones y juntas en una plataforma web para la gestoría, los vecinos y las empresas que trabajan en la finca. Cada uno entra a lo que le toca.
Acceso con invitación. Funciona en el navegador, sin instalar nada.
El circuito de una incidencia
De la gotera al cierre, sin perder el hilo.
Se acabó coordinar averías por teléfono, WhatsApp y correos sueltos. Cada incidencia avanza por estados claros, con sus documentos en cada tramo.
- 01
Creada
Un vecino o la gestoría la abre, de su vivienda o de la zona común, y marca si es urgente.
- 02
Validada
La gestoría la revisa y decide el camino: encargo directo o recogida de presupuestos.
- 03
Solicitando presupuestos
Cada industrial sube su oferta y sus documentos. Ninguno ve la de los demás.
- 04
Votación de presupuestos
Los presupuestos se congelan y se votan en la plataforma. La gestoría o el presidente aprueban el ganador.
- 05
Asignada y en proceso
La empresa elegida recibe el encargo y entra en el chat de la incidencia para coordinarse.
- 06
Cerrada
Trabajo terminado, con todo el historial y los documentos guardados en la ficha.
Lo que cambia, lo tienes al entrar en tu panel, con avisos en tiempo real.
Tres puertas, tres pantallas
Cada uno ve solo lo suyo.
Propietarios e inquilinos
Vecinos
- Reportan una incidencia de su piso o de la zona común.
- Siguen el estado sin tener que llamar.
- Reciben en su panel los avisos de las incidencias de su piso.
- Consultan los documentos de su comunidad.
Las empresas que hacen el trabajo
Industriales
- Reciben aviso cuando se les pide un presupuesto.
- Ven su oferta, nunca las de la competencia.
- Entran al chat cuando su presupuesto se acepta.
- Tienen sus trabajos en curso en un solo panel.
Hecho con oficio
Pensado por quien administra fincas.
La junta, en su sitio
Presidente y vocal se nombran solo en la finca donde tienen vivienda.
Propietario e inquilino
Dos figuras separadas en la ficha y en los avisos de cada piso.
Cambios sin borrar
Venta del piso o cambio de inquilino sin perder la cuenta ni el historial.
Altas con rastro
La gestoría invita, la persona pone su contraseña y queda registrado.
Tus primeros 15 minutos
Así empieza una gestoría.
Sin migraciones eternas. Si tu cartera está en un Excel, la importas con nuestras plantillas.
Activa tu acceso
Te llega un correo de bienvenida. Pones tu contraseña y entras.
Crea tu primera comunidad
O importa comunidades, viviendas e industriales desde las plantillas.
Añade viviendas e invita a los vecinos
Cada invitación va por correo y caduca a los 7 días.
Da de alta tus industriales
La empresa primero, y después la persona que entra en su nombre.
Recibe la primera incidencia
Y recórrela hasta el cierre. A partir de ahí, el panel trabaja contigo.
Área de clientes
¿Ya trabajas con comunidades.?
Con tu licencia tendrás tutoriales, guías paso a paso, vídeos y preguntas frecuentes para tu equipo.
TutorialesGuíasVídeosPreguntas frecuentes
Pide acceso para tu gestoría.
Cuéntanos quién eres y cuántas comunidades llevas. Te escribimos para activar tu cuenta y acompañarte en el arranque.
Escríbenos a ga@gaprocedures.com Sin registro abierto: cada gestoría entra con invitación.